✅ Descubrí cómo hacer Factura B en AFIP paso a paso: trámite online, rápido, seguro y esencial para monotributistas y responsables inscriptos.
Hacer una factura B en AFIP es un trámite esencial para monotributistas y responsables inscriptos que venden bienes o servicios y necesitan emitir comprobantes legales. El proceso es sencillo y se realiza completamente en línea a través del portal de AFIP, siempre y cuando tengas tu clave fiscal habilitada y tu CUIT registrado. A continuación, te explicamos cómo generar una factura B paso a paso para que puedas cumplir con tus obligaciones fiscales de manera rápida y sin complicaciones.
Emitir una factura B correctamente es fundamental para llevar un control fiscal adecuado y para que tus clientes puedan validar el gasto o la compra ante la AFIP. Desglosaremos cada etapa del procedimiento, desde ingresar al sistema hasta descargar el comprobante emitido, incluyendo tips para evitar errores comunes y recomendaciones para mantener un registro ordenado de tus facturas.
Requisitos previos para emitir factura B en AFIP
- Clave Fiscal nivel 2 o superior para ingresar al sitio web de AFIP.
- Estar registrado como monotributista o responsable inscripto.
- Contar con el servicio de Comprobantes en Línea habilitado dentro de tu clave fiscal.
- Tener el CUIT activo y sin restricciones.
Pasos para hacer factura B en AFIP fácilmente
- Ingresar al sitio web de AFIP: Dirígete a www.afip.gob.ar e inicia sesión con tu CUIT y clave fiscal.
- Acceder al servicio «Comprobantes en Línea»: Dentro del menú de servicios, selecciona «Comprobantes en Línea». Si no está habilitado, deberás activarlo mediante la opción «Administrador de Relaciones».
- Crear una nueva factura: Dentro del módulo, elige «Nueva Factura». Selecciona el tipo de comprobante que corresponda a factura B (por ejemplo, código 06 para factura B electrónica).
- Completar los datos del cliente: Ingresa el CUIT del comprador, su nombre o razón social, condición frente al IVA y dirección.
- Ingresar los detalles de la venta: Describe los productos o servicios, cantidad, precio unitario y total. AFIP calculará los impuestos automáticamente según la categoría.
- Verificar la información: Antes de emitir, revisa que todos los datos estén correctos para evitar errores y rechazos.
- Emitir la factura: Confirma la operación y el sistema generará el comprobante con número y código de autorización (CAE).
- Descargar o enviar la factura: Puedes descargarla en formato PDF para enviar por mail o imprimir para entregarla al cliente.
Consejos para una correcta emisión
- Actualiza tus datos fiscales periódicamente para evitar problemas con la validación de facturas.
- Usa datos reales y completos del cliente para que la factura sea válida.
- Emití las facturas en tiempo y forma para evitar multas por parte de AFIP.
- Conserva un registro ordenado de todas las facturas emitidas por si las necesitas para futuras consultas o auditorías.
Requisitos y documentación necesaria para emitir una Factura B en AFIP
Para poder emitir una Factura B en AFIP, es fundamental cumplir con ciertos requisitos y reunir la documentación necesaria. Esto es clave para que tu comprobante sea válido y acepte el sistema, evitando problemas legales o administrativos.
¿Quiénes pueden emitir Factura B?
La Factura B está destinada principalmente a los Responsables Inscripto en el IVA que venden bienes o prestan servicios a consumidores finales o monotributistas. Es decir, es una factura de tipo común, usada para operaciones dentro del mercado doméstico argentino.
Requisitos para emitir Factura B
- Inscripción vigente en AFIP: Debés estar inscripto como Responsable Inscripto en el IVA y tener CUIT activo.
- Clave Fiscal: Tenés que contar con una Clave Fiscal habilitada con nivel 2 o superior para operar en la página de AFIP.
- Certificado de Autorización de Impresión (CAI): Si emitís facturas manuales o preimpresas, necesitás tener este certificado otorgado por AFIP.
- Software o controlador fiscal: Para facturas electrónicas, es necesario usar el sistema de AFIP Factura Electrónica o un software autorizado.
- Datos completos del cliente: Debés registrar correctamente el nombre, apellido o razón social, CUIT, domicilio y condición frente al IVA del comprador.
Documentación necesaria para emitir Factura B
Antes de generar una Factura B, asegurate de tener a mano:
- Datos personales y fiscales: Tu CUIT, razón social y condición frente al IVA.
- Datos del comprador: Nombre o razón social, CUIT y condición ante el IVA. En caso de consumidor final, solo el nombre suele ser suficiente.
- Detalle del producto o servicio: Descripción clara y precisa, cantidad, precio unitario y total.
- Fecha de emisión y número de factura: El número debe ser correlativo y asignado por el sistema o CAI.
- IVA discriminado: La factura B debe reflejar el impuesto al valor agregado aplicado, con la alícuota correspondiente (como el 21% o 10.5%).
Ejemplo práctico
Supongamos que sos un proveedor de servicios de diseño gráfico, registrado como Responsable Inscripto. Antes de emitir una Factura B para un cliente que es un monotributista, tenés que corroborar que:
- Estás inscripto y habilitado con Clave Fiscal.
- Contás con los datos del cliente, por ejemplo: Juan Pérez, CUIT 20-12345678-9, condición frente al IVA: Monotributista.
- Ingresás en el sistema de AFIP y generás la factura con el detalle del servicio, por ejemplo: Diseño de logotipo, cantidad 1, precio $10.000 más IVA 21%.
Consejos para evitar errores comunes
- Verificá siempre la condición frente al IVA del cliente para emitir el tipo de comprobante correcto.
- Revisá que tus datos fiscales estén actualizados en AFIP para evitar rechazos o multas.
- Mantené un orden riguroso en la numeración correlativa de las facturas, ya sea manual o electrónica.
- Utilizá la herramienta de prueba y simulación de AFIP para familiarizarte con el sistema antes de emitir facturas reales.
Comparativo de requisitos Factura A vs Factura B
| Aspecto | Factura A | Factura B |
|---|---|---|
| Destinada a | Responsables Inscripto que venden a otros Responsables Inscripto | Responsables Inscripto que venden a consumidores finales o monotributistas |
| IVA | Discriminado y permite crédito fiscal | Discriminado pero sin crédito fiscal para el comprador |
| Requisitos para emitir | Clave Fiscal, CUIT, CAI o facturación electrónica | Clave Fiscal, CUIT, CAI o facturación electrónica |
| Uso habitual | Operaciones entre responsables inscriptos | Ventas a consumidores finales o monotributistas |
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura tipo B en AFIP?
Es un comprobante fiscal utilizado por responsables inscriptos para documentar operaciones con consumidores finales o monotributistas.
¿Quiénes pueden emitir facturas tipo B?
Los responsables inscriptos en el IVA que venden a consumidores finales o monotributistas deben emitir factura B.
¿Qué datos debe contener una factura B?
Debe incluir datos del emisor, del receptor (si es monotributista o consumidor final), descripción del producto o servicio, y el IVA discriminado.
¿Cómo se genera una factura B en AFIP?
Se puede emitir a través del servicio de “Comprobantes en línea” o con un software autorizado por AFIP.
¿Se puede modificar una factura B después de emitida?
No, para cambios se debe emitir una nota de crédito o débito según corresponda.
¿Cuál es la diferencia entre factura A y factura B?
Factura A es para operaciones entre responsables inscriptos y permite descontar IVA, mientras que la factura B no permite este crédito fiscal.
| Paso | Descripción | Recomendación |
|---|---|---|
| 1 | Ingresar a la página de AFIP con clave fiscal | Asegurarse de tener la clave fiscal actualizada y nivel de seguridad habilitado |
| 2 | Acceder al servicio “Comprobantes en línea” | Si no está disponible, solicitar habilitación en AFIP |
| 3 | Elegir “Factura B” dentro del menú de tipos de comprobantes | Verificar que el punto de venta esté configurado correctamente |
| 4 | Completar datos del receptor: nombre, CUIT o DNI según corresponda | Para consumidores finales, puede omitirse CUIT |
| 5 | Ingresar descripción detallada del producto o servicio | Incluir cantidad, precio unitario y alícuota del IVA |
| 6 | Verificar el resumen y el total, luego confirmar la emisión | Guardar el comprobante en formato PDF y XML para registros |
| 7 | Enviar o entregar la factura al cliente | Puede ser en formato papel o electrónico, según acuerdo |
Esperamos que esta guía te haya sido útil. ¡No dudes en dejar tus comentarios y compartir tu experiencia! También te invitamos a revisar otros artículos de nuestra web que pueden interesarte.
